ASSISTANT(E) DE DIRECTION(S)

Objectifs

Former des assistant(e)s de direction(s) professionnelles, autonomes et polyvalentes, rapidement opérationnelles, maîtrisant non seulement les techniques informatiques, l’organisation administrative, la gestion et l’anglais, mais également capables de prendre en charge des dossiers liés aux activités commerciales et export de l’entreprise.

 

Organisation de l’activité administrative du service
Gestion documentaire
Transmission des informations relatives aux activités de l’entreprise
Organisation des réunions
Organisation des déplacements

Participation au développement commerciale
Accueil physique ou téléphonique en français et/ou en langue étrangère
Prospection téléphonique
Interface avec l’équipe commerciale
Élaboration des devis
Suivi des statistiques commerciales

Production des documents professionnels
Utilisation des principaux outils de bureautique
Application des règles d’usage de présentation
Rédaction de documents

Participation au suivi administratif du personnel
Élaboration des documents administratifs d’embauche et de départ
Collecte et mise à jour des données administratives du personnel
Réalisation et suivi de tableaux des temps de présence
Organisation administrative et suivi logistique des instances représentatives du personnel

Participation au suivi administratif de la gestion de l’unité
Émission et enregistrement des factures clients
Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
Relance des impayés
Suivi de la trésorerie de la structure
Établissement de la déclaration de TVA

Durée : 1 an
Accessibilité : Contrat d’apprentissage – Contrat de professionnalisation
Rythme de l’alternance : 2 jours en centre de formation et 3 jours en entreprise par semaine

Etudiant – individuel – salarié en congé individuel de formation ou en période de professionnalisation – contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
Niveau BAC +1 ou titulaire du BAC + expérience d’un an minimum.
Dépôt du dossier de candidature
Tests de positionnement
Entretien de motivation

  • flexibilité
  • autonomie
  • esprit d’initiative
  • organisé
  • rigueur
  • bon niveau de culture générale
  • grandes qualités de communication

Contact

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