SECRÉTAIRE ASSISTANT

TITRE PROFESSIONNEL - DIPLOME DE NIVEAU BAC

Objectifs

Le (la) secrétaire assistant (e) intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il (elle) assure la coordination et l’organisation de l’information au sein de son service ou de sa structure, et contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l’entreprise et traite certains dossiers spécifiques. L’essentiel de l’activité s’exerce de façon sédentaire avec l’utilisation d’outils bureautiques et de communication,mais aussi de logiciels professionnels.

Activité 1 – Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants
Rechercher et communiquer des informations
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités

Activité 2 – Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
Assurer l’administration des achats et des ventes
Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Durée :  530 heures de formation
Accessibilité : Contrat de professionnalisation, Formation continue, Congé Individuel de Formation (CIF).

Tests écrits et pratiques
Entretien de motivation

  • curieux
  • sérieux
  • grandes qualités de communication
  • notions d’informatique

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