SECRÉTAIRE COMPTABLE

L’emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d’activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le/La secrétaire comptable :

  • Facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, présentation et diffusion des documents
  • Gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et déplacements des collaborateurs
  • Assure le suivi administratif des opérations commerciales, achats et vente et le suivi administratif du personnel

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courant
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Assister une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
Rechercher et communiquer des informations

Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l’entreprise
Assurer l’administration des achats et des ventes
Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Assurer les travaux courant de comptabilité
Comptabiliser les documents commerciaux
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Réaliser les travaux courants de paie
Produire des bulletins de paie
Établir les déclarations sociales

Durée :  175 à 245 heures
Accessibilité : Contrat de professionnalisation

Ouvert à tous publics
Tests écrits et pratiques
Entretien de motivation

  • Sérieux
  • Qualités de communication
  • Notions d’informatique
  • Organisé
  • Respect des règles de confidentialité
  • Bonne présentation
  • Secrétaire
  • Secrétaire comptable
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant administratif
  • Secrétaire facturier

Contact

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